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在印尼雇人, 先从合同类型开始判断

2026-10-15


先看

结论

印尼用工不能只判断签 PKWT 还是 PKWTT。岗位性质决定合同选择,工作地点影响最低工资,员工宗教与服务期影响 THR,而外籍员工还需要同步安排劳动审批、入境和居留文件。合同是起点,成本、记录与退出安排需要一并规划。


印尼的劳动规则并不集中在一部统一法典中。企业进入当地后,除了选择固定期限或无固定期限合同,还需要同步处理区域最低工资、法定节日补贴、社会保险、加班、休假和解除等事项。



首都

雅加达

官方语言

印度尼西亚语

货币

印尼盾(IDR)

标准工时

40 小时/周

合同类型

PKWT / PKWTT

最低工资

按省、市或县执行

法定保障

BPJS 医疗与就业保障

常见方式

直接雇佣、EOR、外包、承包


印尼拥有庞大的劳动力市场,但不同地区的最低工资、不同宗教员工的 THR 发放时间,以及合同类型对应的退出责任,都使当地用工难以用一套模板直接覆盖。入职前把岗位、合同、成本和退出方式放在一起判断,通常比后续补救更重要。






01 合同怎么选,先看岗位性质


固定期限不等于可以随时结束



印尼常见劳动合同包括 PKWT(Perjanjian Kerja Waktu Tertentu,固定期限劳动合同)和 PKWTT(Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu,无固定期限劳动合同)。


PKWT 固定期限合同

PKWTT 无固定期限合同

适用于临时性、季节性、项目性、一次性或与新产品试行有关的工作。期限型 PKWT 及续签通常合计不超过 5 年。

没有预设终止日期,更适合长期、持续存在的常设岗位,可依法设置最长通常不超过 3 个月的试用期。


PKWT 应采用书面形式、包含印尼语版本并完成必要登记,而且不得设置试用期。即使合同写入试用期,该条款也可能无效,相关期间仍计入司龄。


常见误区


企业不能只因为“计划先雇一年”,就为长期存在的销售、财务、人力资源或运营岗位选择 PKWT。判断重点不是准备雇多久,而是岗位为什么只存在这段时间。





员工达到一定规模后,还要准备员工手册



拥有 10 名以上员工的企业,通常需要制定公司规章或员工手册,并提交主管部门批准;相关文件一般还需要每两年更新并重新提交。劳动合同解决个人雇佣条件,员工手册则承接考勤、纪律、休假、奖惩和解除程序,两者不能相互替代。





02 外籍员工入职,合同和工签要同步准备


不同文件解决的是不同问题



印度尼西亚针对外籍人员设置了多类工作及停留文件。常见文件包括外籍工作许可 Notification(原实务中常称IMTA)、VITAS 有限停留签证,以及 ITAS/KITAS 有限停留许可。三者并不是可以任选其一,而是分别对应劳动审批、入境和居留环节。


文件

主要作用

RPTKA 外籍人员使用计划

说明拟使用外籍员工的岗位、人数和期限,是后续手续的重要前提。

工作许可 Notification

(原IMTA)

RPTKA 获批后,由印尼雇主向人力部门申报并取得。

VITAS 有限停留签证

用于外籍员工以工作等目的进入印尼,通常需印尼公司担保。

ITAS/KITAS 有限停留许可

入境后取得,使员工能在批准期限和范围内居住及工作;常见有效期约 6 个月至 2 年。





工签办理通常分为四步



步骤

主要安排

Step1

企业向人力部门提交 RPTKA 并取得批准。

Step2

申报外籍员工信息并取得工作许可 Notification(原 IMTA 实务口径)。

Step3

根据劳动审批结果申请VITAS有限停留签证并入境。

Step4

入境后完成 ITAS/KITAS 有限停留及居留手续。


雇主通常还需要缴纳 DKP-TKA(外籍劳工补偿基金),常见标准为每名外籍员工每月 100 美元,并按照聘用期一次性预缴。手册中的 2025 年实操参考薪资约为每月 2,500 美元,具体仍需以申请时的官方要求、岗位及行业口径为准。


岗位与本地人员安排也要提前确认


雇主通常需要为外籍员工配备印尼籍对口人员(pendamping)并履行技术转移义务;人力资源及人事类岗位不得由外籍员工担任。RPTKA 审核自 2025 年起简化为两阶段,展期实务中通常免线上面试,具体以申请时要求为准。





03 测算雇主成本,不能只用月薪乘以12


最低工资、THR和BPJS都需要单独确认



印尼没有全国统一最低工资。各省制定UMP(省级最低工资),部分市、县另行制定UMK(市、县级最低工资),并通常按年度调整。同一岗位放在不同城市,适用的工资底线可能并不相同。


关键数字

含义

1 个月

服务满 12 个月的

常见 THR 标准

满 1 个月

开始按比例享有 THR 的

最低服务期

节日前 7 天

相关宗教节日前的

常见支付期限


THR(Tunjangan Hari Raya,法定宗教节日补贴)并不是企业自主决定的年终奖。员工服务满 12 个月通常可获得1个月工资;满1个月但不足 12 个月的,一般按“月工资×实际服务月数 ÷ 12 ”折算。PKWT 员工达到条件后同样适用。



社会保障方面,BPJS Kesehatan 负责医疗保障,BPJS Ketenagakerjaan 覆盖工伤、死亡、养老、退休和失业保障等项目。各项目的费率、工资基数和封顶标准并不完全相同,工伤费率还可能随行业风险等级变化。


成本测算建议


更完整的雇主成本应包括工资、各项雇主社保、THR 预提及其他法定福利,而不是只采用一个统一社保比例或简单计算“月薪 × 12”。





04 工时、加班和休假,分别有一套规则


不能只记录总工时和休假天数



印尼标准工作时间通常为每周不超过 40 小时,常见安排为五天制每天 8 小时,或六天制每天 7 小时。加班原则上应取得员工同意,并保留申请、审批及考勤记录。


月薪员工常见小时工资基数为“月工资 ÷ 173”,具体倍数则根据加班发生的日期和时段确定:


加班时段

付费比率

普通工作日的第 1 个小时

时薪的 1.5 倍

普通工作日的后续小时

时薪的 2 倍

周休假日或公众假日

根据工作小时数,

分段按时薪的 2 至 4 倍计算


记录比公式更容易出问题


系统不仅要记录加班总时数,还要区分工作日、周休日、法定节假日和具体加班时段,否则总小时数正确,最终金额仍可能算错。



员工连续工作满 12 个月后,通常至少享有 12 天年假。符合条件并提供医疗证明的员工可以享受带薪病假,工资比例会随连续病假时间分阶段调整。此外,印尼还规定了产假、陪产假、婚假和丧假等法定假期。





05 合同结束时,退出成本才真正拉开


到期、提前终止和解除不是同一套算法


PKWT 有明确到期日,但合同正常到期并不等于零成本退出。员工服务满 12 个月时,通常可获得 1 个月工资的 PKWT 服务补偿;不足 12 个月的按实际服务期限折算。合同续签时,也需要关注前一期间补偿的支付节点。


如果企业在 PKWT 到期前提前终止,还可能涉及按已服务期限计算的补偿、合同剩余期限工资及其他未结权益,具体需结合解除原因和合同文本判断。


PKWTT 不存在剩余合同期限工资,但解除时可能涉及遣散费、长期服务金、未休年假及其他权利补偿,最终金额取决于解除原因和员工司龄。

判断项

PKWT 固定期限

PKWTT 无固定期限

自然到期

可以到期终止,但通常仍有服务补偿

不存在自然到期

提前结束

关注已服务时间和剩余期限责任

关注解除原因和员工司龄

常见费用

PKWT 服务补偿及其他应付权益

遣散费、长期服务金及其他权利补偿


★

进入印尼前,建议重新检查

★

把合同、成本、记录和退出方式放在一起确认

✓


岗位是临时性工作,还是长期存在的常设岗位?

✓


PKWT 是否有合理依据、印尼语版本并完成必要登记?

✓


员工人数达到要求后,员工手册是否已经制定并完成相应程序?

✓


工作地点对应的最低工资是否已经确认?

✓


THR、各项 BPJS 和加班费是否已纳入成本?

✓


工作日历、加班审批和休假记录是否能够对应?

✓


项目提前结束时,是否测算过 PKWT 剩余期限责任?

✓


外籍员工的岗位、RPTKA、入境签证和居留手续是否同步规划?



进入印尼前,先把关键环节放进同一套流程

合同类型是起点,但不是全部。选定 PKWT 或 PKWTT 后,企业还需要同步管理最低工资、THR、社会保险、工时休假、员工手册、解除成本和外籍员工许可。


✓  合同与岗位性质对应

✓  薪酬与法定成本算完整

✓  考勤与休假记录可追溯

✓  退出与许可安排提前规划


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